Accesare meniu
(a) Intră în meniul VÂNZĂRI.
(a.1) Click pe submeniul FACTURI RECURENTE.
(b) Click pe butonul ADAUGĂ FACTURA RECURENTĂ (se deschide fereastra de introducere date).
Completare informații factură
(a) Data emiterii se completează automat; o poți modifica din butonul calendar.
(b) În câmpul Perioada de recurență, introdu numărul de luni dintre fiecare factură recurentă (ex: scrie 1 pentru o factură lunară).
(c) Bifează opțiunea RECURENȚA ACTIVATĂ pentru a activa generarea automată.
Date adiționale
(a) Click pe butonul DATE ADIȚIONALE (valută, bancă) din partea dreaptă.
(b) Selectează valuta dorită pentru factură (de exemplu: RON, EUR).
(c) Verifică sau modifică rata de schimb dacă folosești altă monedă decât RON.
(d) Selectează banca care va fi afișată pe factură, bifând opțiunea dorită.
Definire partener
(a) Click pe butonul „+” din dreptul câmpului PARTENER.
(b) Selectează FIRMĂ sau PERSOANĂ FIZICĂ.
(c) Introdu CUI-ul partenerului.
(d) Click pe Verifică date client – datele se preiau automat din ANAF.
(e) Completează câmpurile BANCĂ și cont IBAN dacă este necesar.
(f) Click pe SALVEAZĂ.
(g) Click pe „*” pentru a verifica statusul de TVA al partenerului, dacă este cazul.
Adăugare articol(e)
(a) Click pe „+” din dreptul câmpului ARTICOL.
(b) Completează: Denumire, Unitate de măsură, Preț unitar.
(c) Bifează dacă este serviciu sau marfă.
(d) Click pe SALVEAZĂ.
(e) Pentru a modifica cantitatea, click pe cifra din coloana Cantitate.
(f) Click pe ADAUGĂ LINIE pentru alte articole.
Finalizare factură
(a) Click pe SALVARE FACTURĂ RECURENTĂ – pentru a înregistra modelul de factură care se va emite automat conform recurenței setate.
Acțiuni suplimentare după salvare
(a) În dreapta jos:
Click pe RENUNȚĂ – pentru a anula.
(b) Poți vizualiza sau edita ulterior factura recurentă din meniul FACTURI RECURENTE.
(c) Poți trimite manual o factură generată automat din această recurență, dacă este nevoie.
Trimitere prin e-Factura la ANAF
(a) Intră în lista de facturi de vânzare.
(b) Selectează factura generată de sistem.
(c) Click pe butonul ACȚIUNI → Trimitere manuală la ANAF.
(d) Verifică statusul transmiterii în STARE TRIMITERE SPV.